Garder les tâches quotidiennes dans l’ordre pour un flux de travail fluide et efficace est la priorité dans la construction. Cependant le défi réside dans le fait que la construction, en soi, est moins structurée et plus flexible par rapport aux effectifs impliqués, aux multiples délais, aux plans d’atténuation des risques et à la coordination entre autres. Alors, comment couper le chaos dans un organigramme de travail complexe tout en réussissant à maintenir le calendrier, à gérer les réglementations gouvernementales, à négocier des contrats et à suivre les commandes en constante évolution? Voici trois conseils de base pour le chef de projet de construction qui peuvent ajouter de la méthode au chaos de la gestion de la construction:
Familiarisez-vous avec les derniers outils ou logiciels
Les logiciels tels que Construction Pro Manager visent à réduire les erreurs de communication et à améliorer l’efficacité de l’exécution. Vous pouvez ensuite préparer des journaux et des fichiers dans trois domaines, à savoir administratif (pour les documents de construction courants), technique (pour les documents liés à l’étendue des travaux) et sur le terrain (pour la feuille de temps quotidienne et autres documents) et ainsi être mieux organisé.
Préparez une feuille de route
Conservez un dossier séparé pour tous les documents liés au coût, au calendrier et à la portée. Gardez un annuaire ou un manuel des points importants, des personnes et des numéros de contact pour un calculateur prêt au cas où vous auriez besoin de vous y référer à tout moment.
Examen et suivi des performances
Conservez une liste de contrôle périodique pour les revues basées sur les performances lors de l’exécution des tâches afin que le projet puisse être suivi conformément au plan.
Dernier point, mais le plus important, gardez votre sang-froid pour équilibrer la dynamique en constante évolution qui est synonyme de l’industrie de la construction. Alors, avec les conseils de base mentionnés ci-dessus, soyez organisé pour une meilleure gestion des projets.
Faites appel à un bureau des méthodes
Le travail d’un bureau des méthodes et d’organisation de chantier comme Méth&or est d’organiser, planifier et optimiser vos chantiers BTP pour qu’il puisse s’achever sans encombre. Nous vous recommandons de faire appel à leurs services pour vos chantier en BTP.
