8 conseils pour gérer judicieusement les actifs de votre entreprise

Lorsque vous avez créé votre entreprise, vous avez peut-être acheté des ordinateurs, du mobilier de bureau ou d’autres équipements nécessaires à la gestion de votre entreprise. Mais vous n’avez probablement pas beaucoup réfléchi à ces actifs commerciaux depuis.

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vos actifs physiques représentent ce qui pourrait constituer une part importante de la valeur de votre entreprise.

Par exemple, pourriez-vous faire votre travail sans votre ordinateur de bureau ou votre équipement de fabrication ? Probablement pas. C’est pourquoi vous devez veiller à gérer vos actifs de la bonne manière.

Identifiez vos actifs

Il est essentiel de connaître vos atouts et leur valeur. Faites une liste de tous ces biens :

Mobilier de bureau
Ordinateurs
Équipement
Technologie spéciale
Véhicules de société
Installations
Immeubles dont vous êtes propriétaire
Inventaire

Leur attribuer une valeur


Une fois que vous avez la liste de vos biens, déterminez leur valeur. Ce n’est pas ce que vous avez payé au départ, car les biens se déprécient. Pour déterminer la valeur marchande de ces biens physiques, recherchez des produits similaires (à peu près du même âge) en vente dans votre région (eBay est un bon point de départ). Il ne s’agit pas d’une science exacte, mais cela vous donnera une idée approximative de leur valeur, ce qui vous sera utile plus tard si vous souhaitez obtenir un financement.

Enregistrez les actifs de votre entreprise
Maintenant que vous avez attribué une valeur à vos actifs, inscrivez-les dans votre bilan. La plupart des logiciels de comptabilité vous guideront tout au long du processus, ou vous pouvez demander l’aide d’un comptable professionnel.

Sachez que votre bilan n’est qu’un instantané dans le temps, car vos actifs peuvent changer (en particulier l’argent et les stocks) et se déprécier. Vous devrez prévoir de mettre à jour votre bilan à mesure que vos actifs se déprécient ou changent de manière significative.

Assurez-les


Comme ces actifs sont essentiels à l’exploitation de votre entreprise, vous devez les assurer. L’assurance des biens de l’entreprise couvrira les remplacements en cas de vol ou de ruine de tout équipement en raison d’actes de la nature (inondation, incendie, etc.). Et si vous utilisez des véhicules d’entreprise, vous devez souscrire une assurance automobile. Oui, il s’agit de coûts supplémentaires lorsque votre budget est déjà serré, mais imaginez comment vous vous en sortiriez sans assurance si quelque chose se passait mal. Mieux vaut prévenir que guérir.

Comprendre votre patrimoine et vos impôts
Un investissement dans un actif est une dépense d’entreprise, il réduira donc votre revenu imposable. Toutefois, plutôt que de réclamer sur vos impôts la totalité, disons 50 000 $, que vous avez payée pour un gros équipement en un an, vous pouvez en réclamer une partie pendant plusieurs années, en en amortissant la valeur au fil du temps. De cette façon, vous bénéficiez d’un allégement fiscal similaire pendant des années, plutôt que de bénéficier d’un allégement énorme et de n’avoir aucun avantage par la suite.

Supposons que votre entreprise rapporte 200 000 dollars et que vous dépensiez 50 000 dollars en équipement. En amortissant la valeur de cet équipement sur cinq ans, vous réduisez votre revenu imposable de 10 000 $ pour ces cinq années et êtes imposé sur 190 000 $ au lieu de 200 000 $. Cela peut sembler peu, mais cela peut vous permettre de réaliser des économies d’impôt.

Calculez votre calendrier d’amortissement


Comment savoir quel type de déduction pour amortissement vous pouvez appliquer à vos actifs professionnels ? Selon l’IRS, vous devez amortir l’amortissement sur la durée de vie utile de l’actif. Une fois que l’actif n’est plus utilisé, vous ne pouvez plus continuer à l’amortir.

Pour les actifs tels que les équipements, les véhicules et les ordinateurs, vous pouvez les amortir sur une période maximale de cinq ans. Pour le mobilier et les installations de bureau, vous avez jusqu’à sept ans. Pour les biens de location résidentiels, l’amortissement peut être amorti sur 27,5 ans, et pour les bâtiments commerciaux ou les biens non résidentiels, sur 39 ans.

Tirez parti de vos actifs pour évaluer votre entreprise


Si vous décidez de contracter un prêt, de chercher un financement ou de vendre votre entreprise, vos actifs peuvent vous aider.

La valeur de votre entreprise dépend de plusieurs facteurs, notamment de vos revenus, de vos marques ou brevets, de votre trésorerie et de vos actifs. Si vous gérez un magasin de glaces et que vous disposez d’une machine à glaces haut de gamme ainsi que de recettes brevetées, votre entreprise vaudra plus que celle qui se trouve en bas de la rue et qui utilise une machine bon marché et obtient ses recettes en ligne.

L’évaluation basée sur les actifs prend en considération tous les actifs que vous possédez, tant matériels qu’immatériels, comme la propriété intellectuelle. Cette évaluation aidera les investisseurs ou acheteurs potentiels à déterminer le montant à offrir en échange d’un capital ou d’une offre d’achat équitable.

Vendre les actifs de la bonne manière


Si vous décidez un jour de vendre certains actifs, soit parce que vous les remplacez par des actifs de meilleure qualité, soit parce que vous liquidez votre entreprise, assurez-vous de le faire de la bonne manière.

Déterminez la valeur de chaque actif. Là encore, les actifs se déprécient, de sorte que la machine que vous avez achetée pour 50 000 euros il y a cinq ans ne vaut peut-être que 30 000 euros… ou moins. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez facturer, demandez une évaluation à un professionnel.

Si vous liquidez tous vos actifs dans le cadre de la fermeture de votre entreprise, vous pouvez vendre aux enchères. Sachez que vous obtiendrez environ 20 % de moins que ce que vous obtiendriez autrement. Si vous êtes pressé d’obtenir une injection de liquidités, cela vaut quand même la peine de liquider.

N’oubliez pas de déduire le bénéfice de la vente de vos actifs de vos impôts, qui peuvent être imposés au taux des plus-values. Et n’oubliez pas d’enlever la déduction de vos impôts !

Comme vous pouvez le constater, la gestion des actifs d’une entreprise n’est pas toujours simple, mais une fois que vous aurez établi ces processus, ce sera une seconde nature, et lorsque vous achèterez de nouveaux actifs, vous saurez exactement quoi faire.

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